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Implantación de Proyectos de Gestión de Documentos Electrónicos (EDRMS)

UOC | Universitat Oberta de Catalunya
UOC | Universitat Oberta de Catalunya

Comunicación y marketing

  • Online

  • Un año

  • 2,345.00 €

2,345.00 €

Resumen

En el posgrado Implantación de proyectos de gestión de documentos electrónicos (EDRMS), traducimos estos retos en contenidos, y son objeto de estudio, individual y colectivo mediante el debate, la discusión y las prácticas en el aula virtual de la universidad.

Temario

SEMESTRE 1
Análisis y diseño de sistemas de gestión documental
• Análisis del contexto organizativo
• Gestión de documentos electrónicos en el contexto de gestión de la información.
• Gestión de documentos (GD) en el contexto de sistemas de gestión ISO.
• Entorno legal y normativo en organizaciones públicas y privadas.
• Normas técnicas y estándares relacionados con la GD.
• Entorno de producción de documentos electrónicos.
• Entorno de mantenimiento y conservación de documentos electrónicos.
• Identificación de riesgos en la producción, gestión y mantenimiento de documentos electrónicos.
• Determinación del alcance de los proyectos de implantación de un SGD.
• Procesos y herramientas de gestión documental
• Procesos de creación y control de documentos (creación, captura y registro de documentos, clasificación, acceso, almacenamiento, valoración y disposición, preservación, y metadatos).
• Análisis de contenidos (resumen y lenguajes documentales).
• Análisis y diseño de un modelo documental
• Pautas para el análisis y diseño de SGD (función, procesos de trabajo, requisitos de autenticidad e integridad, reglas de acceso, reglas de conservación y disposición, y desarrollo de un esquema de metadatos)
• Estructura organizativa, responsabilidad y documentación de soporte (responsabilidades, equipo de desarrollo, formación, gestión del cambio, documentación del sistema, e indicadores de desempeño).
Titulación: Certificado de especialización en análisis y diseño de sistemas de gestión documental

SEMESTRE 2
Herramientas tecnológicas de gestión documental
• Fundamentos tecnológicos, formatos y estándares
• Fundamentos tecnológicos (arquitectura de sistemas y lenguajes de programación, aplicaciones de bases de datos orientadas a objetos, motores de búsqueda, ECM y módulos)
• Formatos y estándares documentales en entorno electrónico (MoReq2010, DoD 5015, OOXML,PDF, METS, OAIS, digitalización, etc.)
• Selección de las herramientas e implementación
• Criterios de selección (identificación de requisitos, evaluación de ofertas, contratos, y asistencia)
• Implementación: parametrización y personalización de herramientas (objetos documentales, roles y permisos, workflows, firmas electrónicas, aplicación de políticas de disposición, visualización e integración con otras aplicaciones).
• Prácticas en una herramienta tecnológica (EDRMS).
• Gestión de proyectos tecnológicos (metodología como CCMI, métrica 3, planificación y fases del proyecto, y fases de implementación).

OBJETIVOS
• Aprender la metodología necesaria para diseñar sistemas de gestión de los documentos como evidencias de la actividad de la organización, para probar el cumplimiento del marco legal y normativo, y poder acceder a la información contenida en los documentos.
• Saber analizar el contexto organizativo de la organización en la que se debe implementar un SGD y un EDRMS.
• Identificar el valor operativo y estratégico de los sistemas de gestión documental en el marco de los otros sistemas de gestión existentes en la organización, y la gestión del conocimiento.

Información adicional


Salidas profesionales

• Gestor documental en organizaciones tanto públicas como privadas.
• Líder de proyectos para la implementación de la administración electrónica.
• Líder de proyectos para el análisis, diseño e implementación de sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDRMS).
• Consultor para analizar y diseñar SGD.
• Consultor externo para el diseño de un sistema de gestión para documentos de acuerdo a la norma 30301.
• Auditor externo del sistema de gestión de los documentos de acuerdo a la norma 30301.


** Pago fraccionado en cuotas
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